Политика конфиденциальности

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных работников и обучающихся (далее — Положение) в ОГБПОУ «ТАК» (далее - Колледж) разработано в соответствии с:

• Конституцией Российской Федерации;
• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным Законом №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ»;
• Федеральным Законом №149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным Законом №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»;
• Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Распоряжением Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993-p;
• Правилами внутреннего трудового распорядка работников Колледжа;
• Порядком оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между Колледжем и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся.

1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных работников и обучающихся Колледжа; обеспечение защиты прав и свобод работников и обучающихся колледжа при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к псрсональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором Колледжа и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом директора.

1.4. Все работники Колледжа должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Колледжа, если иное не определено законом.

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
— персональные данные работника, обучающегося — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, обучающемуся в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Колледжу в связи с оформлением с ними трудовых отношений, отношений в сфере образовательных услуг;
— обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников и обучающихся Колледжа;
— конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенным ответственным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия работника (обучающегося) или иного законного основания;
— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
— использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Колледжа в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;
— блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику (обучающемуся);
— общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника (обучающегося) или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
— информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2. В состав персональных данных о работнике входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.
В комплекс персональных данных о работнике также входят документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений работника в Колледже при его приеме, переводе и увольнении.

2.3. Обработка персональных данных работника осуществляется уполномоченными распоряжением директора сотрудниками Колледжа в целях, связанных с осуществлением работником трудовой деятельности на весь период его трудоустройства в Колледже, а также на установленный период хранения в архиве документов, содержащих персональные данные работника, которые в соответствии с законодательством и сводной номенклатурой дел Колледжа подлежат передаче на архивное хранение.

2.4. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в Колледж, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу,

предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, в случаях, когда работник отказался от ведения электронной трудовой книжки;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2.5. При оформлении работника в Колледж работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
— общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
— сведения о воинском учете;
— данные о приеме на работу.
В дальнейшем в личную карточку вносятся:
— сведения о переводах на другую работу;
— сведения об аттестации;
— сведения о повышении квалификации;
— сведения о профессиональной переподготовке;
— сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
— сведения об отпусках;
— сведения о социальных гарантиях;
— сведения о месте жительства и контактные телефоны.

2.6. В отделе кадров Колледжа создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие персональные данные о работниках в единичном или сводном виде:
— комплекс документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
— комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;
— подлинники и копии распоряжений, приказов по личному составу;
— личные дела и трудовые книжки работников;
— дела, содержащие основания к распоряжению, приказу по личному составу;
— дела, содержащие материалы аттестации работников;
— дела, содержащие материалы служебных расследований;
— справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);
— подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Колледжа, руководителям структурных подразделений;
— копии ответов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие государственные органы.

2.7. В состав персональных данных об обучающемся входят следующие предоставляемые им (или его законным представителем) документированные персональные данные:
— Фамилия, имя, отчество;
— Дата и место рождения, гражданство;
— Данные паспорта;
— Личная фотография;
— Сведения об образовании (общем, профессиональном);
— Адрес места жительства (регистрации и фактический), контактные данные (номер телефона);
— Сведения о социальном статусе, отнесении к льготным категориям обучающихся;
— Сведения о родителях (законных представителях);
— Данные медицинской карты, медицинская справка формы 086-у;
— Учебные и творческие работы.

Указанные персональные данные используются администрацией Колледжа в целях, связанных с обучением, учётом и оценкой объёма и качества обучения в Колледже, осуществлением взаимных обязательств, взятых сторонами по договорам об оказании платных образовательных услуг, предоставления обучающимся гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством и локальными актами Колледжа, на весь период обучения, а также на установленный период хранения в архиве документов, содержащих персональные данные обучающегося, которые в соответствии с законодательством и сводной номенклатурой дел Колледжа подлежат передаче на архивное хранение.

2.8. В учебной части Колледжа создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные об обучающихся в единичном или сводном виде:
— протоколы заседаний приемной комиссии;
— заявления о поступлении на обучение в Колледж;
— книга регистрации поступающих на обучение;
— распоряжения по личному составу обучающихся;
— личные дела

обучающихся;
— протоколы государственной экзаменационной комиссии, сводные экзаменационные ведомости выпускников;
— справки об обучении в Колледже;
— алфавитная книга обучающихся;
— классные журналы;
— заявления обучающихся на предоставление им социальных льгот, гарантий с прилагающимися копиями свидетельств о рождении, паспортов родителей (законных представителей), судебных актов, решений органов опеки и попечительства;
— заявления, доверенности на выдачу дипломов, свидетельств (их дубликатов);
— книга регистрации выдачи удостоверений, свидетельств, дипломов о повышении квалификации;
— книга регистрации выдачи свидетельств о присвоении профессий рабочих, должностей служащих;
— книга регистрации выдачи дипломов, дубликатов дипломов, дубликатов приложений к дипломам о среднем профессиональном образовании.

1. 3.1. Все персональные данные работника (обучающегося) следует получать у него самого или у законного представителя обучающегося. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то работник (обучающийся) должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо должно сообщить работнику (обучающемуся) о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника (обучающегося) дать письменное согласие на их получение.
   
   3.2. Администрация колледжа не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника (обучающегося) Колледжа о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых и образовательных отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Колледж вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника (обучающегося) только с его письменного согласия.
   
   3.3. Администрация Колледжа вправе обрабатывать персональные данные работников (обучающихся) только с их письменного согласия.
   
   3.4. Письменное согласие работника (обучающегося (его законного представителя)) на обработку своих персональных данных должно включать в себя:
   — фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   — наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
   — цель обработки персональных данных;
   — перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
   — перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
   — срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
   
   Форма заявления о согласии работника (обучающегося) на обработку персональных данных утверждается приказом директора колледжа.
   
   3.5. Согласие работника (обучающегося (его законного представителя)) на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:
   
   обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ, закона «Об образовании в РФ» или иного закона, устанавливающего для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора (работодателя, образовательную организацию) функций, полномочий и обязанностей;
   
   обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора, договора об оказании платных образовательных услуг;
   
   обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
   
   обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника (обучающегося), если получение его согласия невозможно;
   
   обработка персональных данных необходима для исполнения Колледжем в отношении работника (обучающегося) судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
   
   3.6. Работник (обучающийся) Колледжа предоставляет администрации Колледжа достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров, секретарь учебной части, приёмной комиссии (др. уполномоченное распоряжением директора лицо) Колледжа проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником (обучающимся) с имеющимися у них документами.
   
   3.7. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор Колледжа и уполномоченные им представители при обработке персональных данных работника (обучающегося) должны соблюдать следующие общие требования:
   
   3.7.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения

   законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам (обучающимся) в осуществлении их трудовой деятельности, обучении, получении в связи с трудоустройством, обучением социальных льгот и гарантий, обеспечения личной безопасности, защиты жизни, здоровья работников (обучающихся), контроля количества и качества выполняемой работы, учебы и обеспечения сохранности имущества.
   
   3.7.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работники Колледжа должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным законом «Об образовании в РФ», федеральным законом «О персональных данных» и иными федеральными законами.
   
   3.7.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника (обучающегося) работники Колледжа не имеют права основываться на персональных данных работника (обучающегося), полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронной формы получения.
   
   3.7.4. Защита персональных данных работника (обучающегося) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Колледжа в порядке, установленном федеральным законом.
   
   3.7.5. Работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Колледжа, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
   
   3.7.6. При реализации образовательных программ среднего профессионального образования с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, предусматривающих обработку персональных данных обучающихся, уполномоченные работники Колледжа должны использовать государственные информационные системы, создаваемые, модернизируемые и эксплуатируемые для реализации указанных образовательных программ.
   
   3.7.7. Во всех случаях отказ работника (обучающегося) от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен.
   
   3.8. Данное работником (обучающимся) согласие на обработку своих персональных данных может быть отозвано ими полностью или частично по своей инициативе на основании личного письменного заявления, в т.ч. и в случае ставших им известными фактов нарушения их прав при обработке персональных данных. При этом в случае отзыва согласия Колледж как оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных только при наличии на то оснований, прямо установленных действующим законодательством.

1. 4.1. При передаче персональных данных работника (обучающегося) администрация Колледжа должна соблюдать следующие требования:

   4.1.1. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника (обучающегося), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в иных случаях, установленных федеральным законом.

   4.1.2. Не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия работников (обучающихся). Обработка персональных данных работников (обучающихся) в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с их предварительного согласия.

   4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника (обучающегося), о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности) персональных данных. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами.

   4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных в пределах Колледжа в соответствии с настоящим Положением.

   4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретной функции.

   4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника (обучающегося) за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции, прохождения обучающимся теоретических и практических занятий.

   4.1.7. Передавать персональные данные работника (обучающегося) представителям работников и обучающихся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.

   4.2. Хранение и использование персональных данных работников и обучающихся:

   4.2.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в отделе кадров, бухгалтерии Колледжа, учебной части, общежитии (у паспортиста), Инновационно-методическом центре.

   4.2.2. Персональные данные обучающихся хранятся у секретарей учебной части, заведующих очным отделением, отделением заочного обучения и дополнительного образования, учебно-воспитательным отделом, учебно-методическим отделом, учебно-практическим отделом, учебно-производственной и воспитательной работой, педагога-психолога, социальных педагогов, воспитателей, педагога-организатора, кураторов учебных групп.

   4.2.3. Персональные данные работников и обучающихся могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде — локальных компьютерных сетях, компьютерных программах «1С: Бухгалтерия. Государственное учреждение», «Сетевой город. Образование».

   4.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
   — наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
   — цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
   — предполагаемые пользователи персональных данных;
   — установленные федеральным законом права субъекта персональных данных.

1. 5.1. Право доступа к персональным данным работников и обучающихся имеют:
   — директор Колледжа;
   — секретарь директора;
   — сотрудники отдела кадров;
   — сотрудники бухгалтерии (главный бухгалтер, экономист, бухгалтер расчетной группы);
   — программист, ответственный за информационную безопасность;
   — заместитель директора, заместитель директора (по воспитательной и социальной работе), заведующий филиалом, заведующий отделением заочного обучения и дополнительного образования, заведующий очным отделением, заведующий учебно-воспитательным отделом, заведующий учебно-методическим отделом, заведующий учебно-практическим отделом, заведующий учебно-производственной и воспитательной работой, социальные педагоги, педагог-психолог, методисты, заведующий ИМЦ, заведующий отделением практического обучения, преподаватели, педагог-организатор, воспитатели, секретари учебной части;
   — специалист по охране труда;
   — паспортист;
   — архивариус.

   Информация, к которой имеют доступ данные сотрудники, конкретизируется в распоряжении директора.

   5.2. Работники и обучающиеся Колледжа имеют право:

   5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные.

   5.2.2. Требовать от администрации Колледжа уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Колледжа персональных данных.

   5.2.3. Получать от администрации Колледжа:
   — сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
   — перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
   — сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
   — сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

   5.2.4. Требовать извещения администрацией Колледжа всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

   5.2.5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие администрации Колледжа при обработке и защите их персональных данных.

1. 6.1. Работники Колледжа, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника (обучающегося), несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

   6.2. Директор Колледжа за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника (обучающегося), несет административную ответственность согласно Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику (обучающемуся) ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные работника (обучающегося).